为充分调动运动员的积极性，同时保障运动会期间各项服务工作的有序进行， 10月12日下午，由军体主办的校运会动员大会在二教107举行，参加大会的有各学院、各教工分会以及部分学生代表。

会上，军体部主任席艳辉首先向参会代表汇报了校运动会赛事准备情况，并就分发的比赛手册，希望各院、各单位及时向运动员传达。然后校运会总裁判长谢付华老师向大家详细介绍了运动员参赛注意的事项以及个别运动项目所做的一些新调整、新变化。其中重点强调教工与学生要带好证件提前做好入场检录。最后，席主任就运动会方阵表演做了详细的部署。